項目概況
******醫(yī)院新老院區(qū)空調運行維護、保養(yǎng)、清洗及維修服務,招標期限 1年 (岳麓院區(qū)服務期12個月(自2025年9月11日至2026年9月10日),濱水新城院區(qū)服務期約9個月18天(自2025年11月22日至2026年9月10日))。
本次招標預算?937620元,分為兩部分:運行維護、保養(yǎng)和清洗部分預算?602620 元;維修部分預算?335000元(具體據(jù)實結算)。(★維修部分預算?335000 元已納入項目總費用,合同履約時以 配件預算單價 × 中標折扣結算。該部分預算應納入投標總報價中,無需調整,否則投標無效。
濱水新城院區(qū):風機盤管1700臺、新風機組/風柜/空氣處理機103臺、分體空調183臺、多聯(lián)機室內(nèi)機81臺、多聯(lián)機室外機12臺、冷卻塔9臺、格力水冷主機4臺、遠大直燃機2臺、斯大鍋爐2臺、麥克維爾風冷螺桿機3臺。
岳麓院區(qū):多聯(lián)機室外機69臺、多聯(lián)機室內(nèi)機720臺、分體空調300臺、新風機52臺。
二、相關標準:質量保證
1.投標方必須嚴格按照國家頒發(fā)的相關規(guī)范、規(guī)程和標準進行運行維護、保養(yǎng)、清洗及維修工作,確保招標方空調系統(tǒng)新風量、積塵量、細菌真菌總數(shù)、可吸入顆粒物PM10、溶血性鏈球菌等公共衛(wèi)生指標滿足WS10013-2023《公共場所集中空調通風系統(tǒng)衛(wèi)生規(guī)范》要求,并隨時接受招標方的檢測,每出現(xiàn)一次不合格項扣款200-500元。
2.投標方提供專業(yè)的技術服務、工具儀器和應急處置,嚴格按照設備制造廠家的標準做好維護保養(yǎng)工作,確保所有設備在任何時間都能正常啟動運行并達到良好運行狀態(tài)。若因投標方維護保養(yǎng)不當導致設備故障,投標方應承擔全部責任,負責修復或更換設備,由此產(chǎn)生的所有費用和損失由投標方承擔。若設備故障系因不可抗力或其他非投標方原因引起,則投標方應及時通知招標方,并協(xié)助招標方解決問題。
三、技術規(guī)格:見服務標準
四、交付時間和地點:運行維護、保養(yǎng)、清洗項目:按兩個月一支付(濱水新城院區(qū)費用從第二個支付周期開始支付,特殊項目費用在實際驗收支付周期支付),投標方按招標方要求完成兩個月運行維護、保養(yǎng)、清洗工作并經(jīng)驗收合格后,投標方按兩個月開具合法有效的增值稅發(fā)票,招標方收到發(fā)票后按財務付款審批流程進行支付。
維修項目:按兩個月一支付,投標方根據(jù)實際維修項目及中標單價開具合法有效增值稅發(fā)票,經(jīng)驗收合格后,招標方按財務付款審批流程進行支付。
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五、服務標準:服務要求與內(nèi)容
投標方按照WS/394-2012《公共場所集中空調通風系統(tǒng)衛(wèi)生規(guī)范》,WS/T396-2012《公共場所集中空調通風系統(tǒng)清洗消毒規(guī)范》,WS/395-2012《公共場所集中空調通風系統(tǒng)衛(wèi)生學評價規(guī)范》等相關國家標準及技術規(guī)范進行運行維護、保養(yǎng)、清洗及維修工作。
投標方按照格力螺桿式水冷冷水機組/離心式冷水機組運行維護說明書、遠大XII型非電空調用戶手冊、斯大熱水鍋爐安裝與使用說明書、麥克維爾螺桿式風冷冷水機組使用手冊、元亨科技YHA系列冷卻塔使用及維護說明書、凱泉單級單吸離心泵使用說明書、松下/三洋制冷變頻多聯(lián)式空調器維護說明書等設備運行維護說明書進行運行維護、保養(yǎng)、清洗及維修工作。
投標方所使用的所有產(chǎn)品、配件、易損件、材料等均采用機器設備制造廠家認可的,合格有效的全新產(chǎn)品,提供合格證、技術參數(shù)。
(一)運行維護
1.每日巡查設備的運行狀態(tài)、運行數(shù)據(jù)。
2.根據(jù)設備制造廠家使用及維護手冊要求,定期對空調系統(tǒng)主要設備的運行狀況、絕緣性能、溫度壓力、安全保護裝置、電子閥門動作、儀器儀表、電控系統(tǒng)、電氣元件等進行專業(yè)檢查,徹底清除設備存在的隱患,保證空調系統(tǒng)能夠長期、穩(wěn)定的運行,壓縮機、蒸發(fā)器、冷凝器、燃燒機等各部件能夠運行在較佳狀況。
3.制定嚴謹?shù)倪\行維護服務規(guī)范,為招標方設備建立完備的技術檔案,每季度將所有定期維護保養(yǎng)報告、清洗消毒記錄、水質處理記錄、巡檢報告、配件更換記錄、報修服務記錄,統(tǒng)計數(shù)據(jù)匯總后交招標方管理部門。
4.根據(jù)使用科室及管理部門要求,按時啟??照{系統(tǒng)以及冷熱空調切換。
5.管道、接頭、閥門等部位跑、冒、滴、漏、堵的檢查、保養(yǎng)及修復,清理和疏通冷凝水排水管路。
6.濱水新城院區(qū)定期排除水系統(tǒng)管道及末端盤管內(nèi)的空氣。
7.風口、風道、軟接、支架,破損脫落部位修復。
8.系統(tǒng)管道、管路保溫層破損修復。
9.直燃機、鍋爐煙道維護,破損保溫層修復。
10.制冷或制熱效果不佳、運轉震動或噪音等異常問題處理。
11.清潔室內(nèi)、室外機殼體及機座,檢查、緊固整機殼體固定螺絲及部件,處理生銹、腐蝕部位;清掃、清洗各電氣控制柜內(nèi)外灰塵、污垢。
12.采集冷卻水、冷凍水水樣進行檢測,分析水質的酸堿度、硬度、微生物含量等指標,并將檢測結果交招標方存檔。
13.格力冷水機組、遠大直燃機組、斯大熱水機組、麥克維爾風冷螺桿機等大型設備按管理部門要求提供1次設備制造廠家或第三方權威機構出具的專業(yè)檢測報告,涉及費用包含在投標報價內(nèi)。
14.按時按質完成分體空調設備拆機、裝機、移機、裝支架、加銅管工作。
15.根據(jù)招標方要求對特定區(qū)域暖通設備進行定期巡查,建立臺賬。
16.投標方要將兩個院區(qū)的主機和主要管道進行標識(掛吊牌),維護好主機與末端設備之間的分布圖。
17.冬季對系統(tǒng)采取專業(yè)的防凍措施,確保不會發(fā)生凍管及設備損壞。
18.提交年度工作總結報告及工作計劃,并安排今后設備維護需解決的具體事宜。其中年度總結報告須包含上述要求的各種報告的匯總、故障分析、優(yōu)化建議等。
******醫(yī)院節(jié)能減排工作,制定空調系統(tǒng)合理的節(jié)能減排方案,貫徹落實招標方節(jié)能減排措施。
20.按照招標方要求處理與暖通設備相關的其他事項。
(二)保養(yǎng)及清洗
根據(jù)設備制造廠家使用及維護手冊要求,對于達到運行時間或者使用年限建議更換項目(如潤滑油、過濾器、過濾器、制冷劑等),由投標方負責更換,所用產(chǎn)品均為原設備制造廠家同品牌、型號,或出具原設備制造廠家的認可證明,費用包含在投標報價內(nèi)。
1.風機盤管:Y型過濾器、風輪、接水盤、通風管道、蒸發(fā)翅片的除垢殺菌及表冷器除藻等深度清洗2次;送回風口過濾網(wǎng)、通風管道、風口清洗消毒、除菌4次(濱水新城院區(qū)3次)。
2.新風機組/風柜:Y型過濾器、風輪、通風管道、接水盤、熱交換器等深度清洗除垢、殺菌消毒2次;更換初效過濾器2次(部分有);清洗消毒風口、防塵過濾網(wǎng)4次(濱水新城院區(qū)3次)。
3.分體空調及柜機:外機、內(nèi)機風輪、蒸發(fā)器、接水盤、過濾網(wǎng)等深度清洗、消毒2次。
4.多聯(lián)機室內(nèi)機:過濾網(wǎng)、蒸發(fā)器、接水盤、風輪、通風管道、排水系統(tǒng)等深度清洗消毒2次。送回風口過濾網(wǎng)、通風管道、風口清洗消毒、除菌4次(濱水新城院區(qū)3次)。
5.多聯(lián)機室外機:外殼表面、風扇葉片除塵去污;內(nèi)部冷凝器、蒸發(fā)器、換熱器、排水系統(tǒng)等深度清洗2次,整理冷凝器翅片,保證冷凝器翅片潔凈,排列整齊。
6.冷卻塔:風機軸承加注潤滑脂,更換減速機潤滑油,皮帶調整,1次;電機、減速機,風機防銹除銹,1次;填料、集水盤、布水器、風機葉片、外殼等清洗、整理、除垢及除銹,4次(夏季)。
7.水冷離心式、螺桿式冷水機組(含泵組):
(1)更換2套主機潤滑油、油濾芯、冷媒濾芯,補充制冷劑,要求格力原廠正品同品牌、型號配件。
(2)通炮物理和化學清洗、除垢去污1次。
(3)殺菌滅藻、緩蝕阻垢處理1次。
(4)水泵加注潤滑油、過濾器清洗、緊固所有螺栓、清洗機組外殼、補漆除銹處理,1次。
8.直燃型溴化鋰吸收式冷溫水機組(含泵組):
(1)根據(jù)遠大空調《非電空調主機年服務項目》、《一體化輸配系統(tǒng)年維護項目》,對機組定期維護保養(yǎng)、聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控、協(xié)調節(jié)能診斷、處理突發(fā)故障等,定期保養(yǎng)每年4次。
(2)冷凝器、蒸發(fā)器、吸收器通炮物理、化學清洗1次。
(3)對機內(nèi)溴化鋰溶液取樣送遠大理化室檢測,檢測鉻酸鋰含量低于0.1%時,按要求添加至合格。
(4)不少于兩次煙氣尾氣成分分析,并提供檢測照片,確保氧氣含量在3-7%之間,保障最佳燃燒效率。
(5)每次保養(yǎng),必須使用真空計,檢測機組真空,機內(nèi)真空度不高于1200pa,保障機組處于最佳真空狀態(tài),確保機組穩(wěn)定高效運行。
(6)水泵加注潤滑油、過濾器清洗、緊固所有螺栓、清洗機組外殼、補漆除銹處理,1次。
9.燃氣真空間接式熱水機組(含泵組),要求原廠正品同品牌、型號配件,1次:
(1)清理煙管、爐膛積碳和積灰。
(2)全面檢測和整定儀表,閥門。
(3)全面對鍋爐爐內(nèi)進行除垢,鍋爐煮爐(含藥水),重新抽真空。
(4)檢測燃燒機外觀、控制線路。
(5)燃燒機清灰、調校及檢測。
(6)清理控制箱集灰,更換老化、損壞的電氣元件。
(7)水泵加注潤滑油、過濾器清洗、緊固所有螺栓、清洗機組外殼、補漆除銹處理,1次。
10.螺桿式風冷熱泵機組(含泵組):
(1)更換2套主機潤滑油、油過濾器、干燥過濾芯、R407c制冷劑補充(要求麥克維爾原廠正品同品牌、型號配件)。
(2)蒸發(fā)器清洗、緩蝕阻垢處理、泵組過濾器清洗等清洗維護保養(yǎng),每年2次。
(3)全面清洗、整理冷凝器翅片,保證冷凝器翅片潔凈,排列整齊。
(4)水泵加注潤滑油、緊固所有螺栓、清洗機組外殼、補漆除銹處理,1次。
11.水箱:內(nèi)壁清洗、除銹刷漆,1次。
12.水質處理:
(1)兩套冷卻水系統(tǒng)每年至少取四次水樣進行分析測試,并向招標方遞交分析報告(包含一次第三方權威機構檢測報告,費用包含在投標報價內(nèi))。
(2)三套冷凍水系統(tǒng)每季度至少取一次水樣進行分析測試,并向招標方遞交分析報告。
(3)根據(jù)冷卻水、冷凍水水質檢測結果,添加適量的水質處理藥劑,如清洗劑、預膜劑、緩蝕劑、阻垢劑、殺菌劑等,以調節(jié)水質,防止水垢形成和設備腐蝕,至少6次(所需化學藥劑費用、檢測費用均包含在投標報價內(nèi))。水質要求如下:
? | 冷卻水 | 冷凍水 | 單位 |
PH值 | 7.0-9.2 | 8-10 | ? |
電導率 | ≤2500 | ≤2000 | us/cm |
濁度 | ≤50 | ≤50 | NTU |
總鐵 | ≤1.0 | ≤1.0 | mg/L |
總硬度 | ≤400 | / | mg/L |
總堿度 | ≤5 | / | mmol/L |
氯離子 | ≤1000 | / | mg/L |
13.管路系統(tǒng)(含水管、分集水器、閥門、接頭、過濾器、儀器儀表等):五套管路系統(tǒng)循環(huán)沖洗,殺菌滅藻處理、投加清洗劑作除油除浮銹處理、管道預膜處理,2次;拆洗主管道Y型過濾器1次。
14.輔機設備:排風機、軸流風機、軟化水裝置、加藥裝置、補水裝置、真空泵等其它設備的清潔、維護保養(yǎng)。自動加藥裝置、自動補水裝置、排污設備、真空泵等設備的全部試劑、保養(yǎng)消耗品費用包含在投標報價內(nèi)。
******醫(yī)院感染管理部及上級部門要求需增加清洗服務頻率及次數(shù),投標方應無條件滿足,不產(chǎn)生費用。
(三)維修
1.合同期內(nèi),無上門費、無檢測費、無技術服務費(檢查后,如科室不愿維修,不能收取上門檢查費、拆機費等)。200元以內(nèi)的配件免費更換(分體空調、柜機拆裝移機及其所需材料不屬于免費更換范圍),200元以上按配件清單執(zhí)行,配件清單詳見附件1。
2.投標方在執(zhí)行維修任務時,需嚴格按照“配件清單”與使用科室溝通并交代注意事項,經(jīng)科室相關責任人同意后方可維修,如因溝通不到位所產(chǎn)生的維修費用或使用科室不認可的部分,由投標方承擔。若因投標方維修操作不當或使用配件不合格導致設備損壞,投標方應承擔全部修復費用及由此引起的一切損失。
3.投標方維修后需提供驗收單,單據(jù)應載明配件名稱、型號,質保期一年(即同一位置多次維修后不重復計價)。
4.合同期內(nèi),如因投標方未按照設備制造廠家使用及維護手冊要求維護保養(yǎng)或維護保養(yǎng)不當而產(chǎn)生的維修,其維修費用由投標方承擔,不得計入合同維修費。
駐點服務要求
1.按招標方要求提供所有駐點服務人員的詳細名冊及信息,內(nèi)容包括姓名、性別、年齡、崗位、相關資質證書、身份證號碼、手機號碼、身份證彩色復印件、彩色半身電子照等,招標方依法對其個人信息保密。
2.駐點服務人員與招標方無勞動人事合同關系,由投標方須依法依規(guī)負責本項目下維保人員工資、福利、保險、食宿、人身及財產(chǎn)安全等問題。投標人中標后,需為駐點服務人員購買意外保險(額度不低于50萬元以上)。
******醫(yī)院相關管理制度與工作規(guī)程,隨時******消防處突等專項知識培訓或演練。
4.投標方人員在服務期間因突發(fā)疾病、自身意外、違法違規(guī)行為等發(fā)生傷亡,或意外事件、違法違規(guī)行為造成招標方或第三方人員傷亡及財產(chǎn)損失,由投標方承擔法律經(jīng)濟責任并負責善后處理,由投標方承擔全部法律責任和經(jīng)濟賠償責任,并負責善后處理。
5.駐點服務人員因離職或調崗離開工作崗位的,投標人應提前30天通知招標方,并提供同等資質的替代人員,更新駐點服務人員有關信息。
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六、驗收標準:投標方按規(guī)定頻率定期巡檢維保、清洗及不定時的故障維修服務后,應認真填寫提交服務報告或維修工單,注明服務時間、地點、內(nèi)容、維修前后影像資料。
招標方現(xiàn)場監(jiān)督,并組織相關人員對產(chǎn)品、施工質量進行驗收(含使用科室滿意度調查等),驗收合格后在工單上簽字認可。服務質量滿意度調查工作考核細則詳見附件2。
招標方對投標方服務方案、內(nèi)容或質量存在異議,依據(jù)相關行業(yè)標準、規(guī)范及設備廠家手冊等,招標方可委托設備制造廠家或者第三方權威機構進行處理,所產(chǎn)生費用在當季應付費用中扣除。
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七、其他要求:無
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