湘西自治州檔案館檔案數(shù)字化加工項目（二期）招標公告

一、采購項目基本信息

1、采購項目名稱：檔案數(shù)字化加工項目（二期）

2、政府采購計劃編號：州財采計[2025]000077號

3、委托代理編號：******-******-171

4、采購方式：公開招標

5、采購預(yù)算：叁佰叁拾萬元（￥******.00元）

????□支持預(yù)付款，預(yù)付比例：?/ %?

6、本項目對應(yīng)的中小企業(yè)劃分標準所屬行業(yè)：軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)

7、評標方法：■綜合評分法 □最低評標價法

8、合同定價方式：■固定總價 □固定單價 □成本補償 □績效激勵

9、合同履行期限：簽訂合同之日起10個月內(nèi)完成。

10、本項目分階段要求投標人提供以下保證：

□投標保證金：采購項目預(yù)算的?/ %；

□履約保證金：中標金額的?/?%；

□預(yù)付款保證金：預(yù)付款的?/ %；

□質(zhì)量保證金：合同金額的?/ %；

二、采購需求

三、采購項目需落實的政府采購政策：

價格評審優(yōu)惠：政府采購促進小微企業(yè)發(fā)展（包括政府采購支持監(jiān)獄企業(yè)發(fā)展、政府采購促進殘疾人就業(yè)）。

四、投標人的資格要求：

1、投標人基本資格條件：投標人必須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊登記的法人、非法人組織或者自然人，且應(yīng)當符合《政府采購法》第二十二條規(guī)定的供應(yīng)商條件，即：

1.1具有獨立承擔民事責(zé)任的能力；

1.2具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；

1.3具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

1.4有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

1.5參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

1.6法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

2、落實政府采購政策需滿足的資格要求：

2.1□專門面向：

（1） □中小企業(yè)： ?/ 。

（2） □小微企業(yè)： ?/ 。

（3） □監(jiān)獄企業(yè)： ?/ 。

（4） □福利性單位： ?/ 。

2.2□強制分包：大型企業(yè)應(yīng)將采購份額的?/ %分包給中小企業(yè)。

3、投標人的特定資格要求：投標人須具有保密行政管理部門核發(fā)的《國家秘密載體印制資質(zhì)證書》乙級及以上資質(zhì)(須在有效期內(nèi)，資質(zhì)類別為“涉密檔案數(shù)字化加工”）。

4、單位負責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同投標人，不得參加本項目同一合同項下的政府采購活動。

5、為本采購項目提供整體設(shè)計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務(wù)的，不得再參加本項目的其他招標采購活動。

6、未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單，未被列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。

7、聯(lián)合體投標：本次招標?不接受聯(lián)合體投標。

五、獲取電子招標文件的方式、時間及地點

1、本項目為電子招投標項目，投標人應(yīng)當在《湘西公共資源交易網(wǎng)》（******）進行注冊登記和CA認證，須在規(guī)定時間內(nèi)通過“湘西公共資源交易網(wǎng)”會員端下載采購文件，否則無法進行電子投標文件制作及進行電子投標。

2、凡有意參加投標者，請于2025年08月29日～2025年09月05日17:00時止(北京時間，下同), 登錄《中國湖南政府采購網(wǎng)》（******/portal_city.jsp?areaCode=xxz）→查看政府采購公告→附件→下載招標文件，或者登錄《湘西公共資源交易網(wǎng)》（******）→點擊“一站式”綜合服務(wù)系統(tǒng)→點擊“投標人/供應(yīng)商/競買方登錄”→點擊“用戶登錄”（使用CA登錄）→點擊“采購業(yè)務(wù)”選擇投標項目→點擊“操作”按鈕，進入到投標信息完善詳情頁面：填寫基本信息后，點擊我要投標→點擊“采購業(yè)務(wù)-采購公告及文件下載”菜單，進入頁面→點擊“領(lǐng)取”下載按鈕，進入詳細頁面→點擊“下載招標文件”按鈕，進入文件詳細頁面進行交易文件下載。

（備注:以上2種途徑均可獲取招標文件，但投標人須登陸《湘西公共資源交易網(wǎng)》完成點擊我要投標階段的操作，否則將會影響其投標，所引起的后果由投標人自行承擔）。

3、各投標人自行在以上網(wǎng)站下載或查閱招標相關(guān)文件和資料等，恕不另行通知，如有遺漏采購代理機構(gòu)概不負責(zé)。

六、上傳電子投標文件的截止時間、開標時間及地點

1、投標截止時間（上傳電子投標文件截止時間）：2025年09月23日09時00分（北京時間）。

2、開標時間為：2025年09月23日09時00分（北京時間）。

3、開標地點：湘西自治州公共資源交易中心網(wǎng)上開標大廳不見面開標室二舉行，所有投標人應(yīng)準時在線參加開標。

4、請投標人登錄《湘西公共資源交易網(wǎng)》（******）下載電子投標文件制作工具編制投標文件，投標人應(yīng)在投標截止時間前通過湘西公共資源電子招標投標交易平臺遞交數(shù)據(jù)電文形式的投標文件。逾期送達的電子投標文件，電子招標投標交易平臺予以拒收。

5、電子投標文件的解密截止時間：解密指令發(fā)出后30分鐘內(nèi)。請投標人確保電子投標文件如期解密。如需在開標現(xiàn)場解密的，請投標人自行攜帶CA數(shù)字證書并自備解密電腦和網(wǎng)絡(luò)。

注：屆時網(wǎng)上不見面開標大廳進行在線解密需使用對應(yīng)制作投標文件的CA鎖進行解密（不見面開標大廳登錄地址：******/BidOpening/bidopeninghallaction/hall/login）。

七、公告期限：

1.本招標公告在中國湖南政府采購網(wǎng)（******）、《湘西公共資源交易網(wǎng)》（******）發(fā)布，公告期限從本招標公告發(fā)布之日起5個工作日。

2.在其他媒體發(fā)布的招標公告，公告內(nèi)容以中國湖南政府采購網(wǎng)（******）發(fā)布的公告為準；公告期限自本招標公告指定媒體最先發(fā)布公告之日起計算。

八、詢問及質(zhì)疑：

1.投標人對政府采購活動事項如有疑問的，可以向采購人或者采購代理機構(gòu)提出詢問。采購人或者采購代理機構(gòu)將在3個工作日內(nèi)作出答復(fù)。

2.潛在投標人認為招標文件或招標公告使自己的合法權(quán)益受到損害的，可以在獲取招標文件之日或招標公告期限屆滿之日起7個工作日內(nèi)，按《湖南省財政廳關(guān)于印發(fā)＜政府采購質(zhì)疑答復(fù)和投訴處理操作規(guī)程＞的通知》(湘財購〔2024〕67號)規(guī)定，以書面形式向采購人、采購代理機構(gòu)提出質(zhì)疑。

九、投標說明

本公告選項：■表示選擇，□表示未選擇。

十、其他補充事宜

1.本項目采用電子招投標方式，參與投標均須使用CA數(shù)字證書登陸進行操作，具體辦理流程詳見<湘西公共資源交易網(wǎng)》(******)“服務(wù)導(dǎo)航”菜單“CA辦理指南”。

2.由于對網(wǎng)上招投標操作不熟悉或自身電腦、個人網(wǎng)絡(luò)等原因?qū)е虏荒茉谕稑私刂箷r間之前完成電子投標文件上傳的，相應(yīng)責(zé)任由投標人自行承擔。在使用系統(tǒng)過程中有疑問或困難請及時進行咨詢。

3.請務(wù)必按采購文件要求通過數(shù)字證書進行加密并簽章。

4.投標人在編制電子投標文件時注意控制文件大小，建議將文件控制200M以內(nèi)。

5.如果開標時出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障、技術(shù)故障等情形而影響招投標活動，采購人可采取項目延期、延長電子投標文件解密時間等相應(yīng)措施，以保障招投標活動的公開、公平和公正，投標人不得對此持有異議。

6.因投標人提交的投標文件等資料含有計算機病毒，導(dǎo)致無法參與開標、評標等交易活動的，后果由投標人承擔。

7.開標注意事項：投標人自行完成電子投標文件解密，因投標人自身原因未在規(guī)定時間內(nèi)完成解密或無法解密的投標文件視為撤銷其投標文件，相應(yīng)責(zé)任和不利后果由投標人自行承擔。

8.本項目投標過程中，電子投標系統(tǒng)使用操作遇到任何問題及時向軟件公司咨詢，咨詢聯(lián)系方式：0743-******。如因不會操作所造成的投標失敗或損失由投標人自行負責(zé)！

十一、對本次招標提出詢問，請按以下方式聯(lián)系

1、采購人信息

1.1名 ???稱：湘西土家族苗族自治州檔案館?

1.2地 ???址：湖南省吉首市人民北路129號州委院內(nèi)

1.3聯(lián) 系 人：李爽

1.4聯(lián)系電話：******

2、采購代理機構(gòu)信息

2.1名 ???稱：******有限公司

2.2地 ???址：長沙市雨花區(qū)迎新路499號坤頤商務(wù)中心1、2、3棟N單元13層1310房

2.3聯(lián)系方式：******、******

2.4聯(lián)?系?人：高慧玲、黃志祥

3、電子交易平臺服務(wù)機構(gòu)信息

3.1名 ???稱：湘西自治州公共資源交易平臺

3.2聯(lián) 系 人：新點技術(shù)人員

3.3聯(lián)系方式：******

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