******保健院 ******醫(yī)院
病案數(shù)字化掃描服務(wù)(三次)采購會議公告
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各潛在供應(yīng)商:
我院將召開“病案數(shù)字化掃描服務(wù)(三次)”院內(nèi)采購會議。屆時,請有意愿參與的供應(yīng)商準時參加會議,務(wù)必按照“會議公告及附件”(下稱“采購文件”)的要求提供相關(guān)資料,具體事項如下:
1.會議時間:2025年08月21日(星期四)14:30
2.會議地點:******保健院-綜合樓五樓小會議室。
3.采購項目編號:2025-XXHB-ZYZ-001(磋)
4.采購方式說明:
4.1本次采購擬采用競爭性磋商采購方式,評審小組由采購人組織。根據(jù)供應(yīng)商遞交的《資格證明文件》******醫(yī)院官網(wǎng)發(fā)布。
4.2請仔細閱讀采購文件的相關(guān)內(nèi)容,如有貽誤,后果自負。
4.3如果本次采購項目,存在不符合市場調(diào)查、資格主體異常、過程違規(guī)等情況,可以暫不采購,無義務(wù)向供應(yīng)商解釋具體原因。
5. 參會供應(yīng)商的要求(其中5.2.1-5.2.7為資格證明文件,均需加蓋供應(yīng)商公章,遞交的資料不全或未按要求提交,將對供應(yīng)商作無效投標處理):
5.1 在中國境內(nèi)注冊并具有獨立法人資格或具有獨立民事責任的合法企業(yè);
5.2 參會供應(yīng)商應(yīng)提供以下資料(所有資格文件均需加蓋供應(yīng)商鮮章):
5.2.1 有效的營業(yè)執(zhí)照(副本)復印件。
5.2.2 授權(quán)參加本次采購活動的供應(yīng)商代表證明。(供應(yīng)商代表為“授權(quán)代表”時,提供授權(quán)委托書及身份證復印件;供應(yīng)商代表為“法定代表人(單位負責人)”時,提供法定代表人(單位負責人)身份證復印件)
5.2.3 具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度,提供承諾函。
5.2.4 具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力,提供承諾函。
5.2.5 具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄,提供承諾函。
5.2.6 參加本次采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;沒有因安全事故、質(zhì)量事故、違規(guī)等被政府有關(guān)部門記錄,提供承諾函。
5.2.7 供應(yīng)商負責人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位,均視為同一參會供應(yīng)商,不得重復參加采購,提供承諾函。
6.報價要求:
6.1以人民幣報價,報價請按照“報價一覽表”的格式填寫。
6.2報價表中的價格應(yīng)包括勞務(wù)、培訓、保險、稅等各項費用,即參會供應(yīng)商對采購方的實際供應(yīng)價。
6.3報價原則:原則上響應(yīng)報價不得高于四川省內(nèi)其他地市中標(成交)價格或醫(yī)療機構(gòu)近兩年的歷史采購最低價(并提供承諾函加蓋鮮章)。
7. 付款方式:詳見會議公告附件。
8. 會前要求:
******醫(yī)院網(wǎng)站******保健院官網(wǎng)”(******)上下載采購文件。
9. 會議安排:
9.1 遞交響應(yīng)文件截止時間:在會議時間前送達會議地點。逾期送達的將被拒收。
9.2必須攜帶的資料:《最后報價表》(一份)現(xiàn)場磋商后填報并密封、《資格證明文件》(一式三份)和《采購響應(yīng)文件》(一式三份,正本1份;副本2份,并分別在右上角標明“正本”和“副本”字樣),投標文件應(yīng)當裝訂成冊,不得散裝。提供的所有資料須加蓋鮮章。
9.3密封要求:資格證明文件和采購響應(yīng)文件須密封、加貼封條,并在封套的封口處加蓋供應(yīng)商公章(鮮章)。密封不符合上述要求的作無效投標處理。
9.4評審小組負責對參會供應(yīng)商的資格證明文件、采購響應(yīng)文件、最后報價表等資料進行審查。
9.5 響應(yīng)文件有效期:提交響應(yīng)文件截止之日起90天。
9.6?成交結(jié)果:采購人將在評審結(jié)束后,7個工作日內(nèi)在醫(yī)院官方網(wǎng)站公示。
10.其它說明:
10.1確定的成交供應(yīng)商須在約定時間內(nèi)完成此次采購項目履約。
10.2參會供應(yīng)商法人或授權(quán)代表需攜帶身份證原件。
10.3項目參數(shù)、需求(見附件1)及報價表的解釋權(quán)歸后勤保障部,聯(lián)系人:謝老師028-******。
10.4采購相關(guān)事宜解釋權(quán)歸招標采購部,聯(lián)系人:趙老師。 聯(lián)系電話:028-****** 。
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附件:1.采購需求
2.評審辦法
3.資格證明文件裝訂順序
4.采購響應(yīng)文件裝訂順序
5.主要表格格式
6.反商業(yè)賄賂承諾書
7.無圍標、串標行為承諾書
8.供應(yīng)商遵守招標采購紀律
附件1:采購需求
本章中“★”的條款為本項目的實質(zhì)性要求條款,供應(yīng)商應(yīng)全部滿足,否則其投標文件作無效處理。未標識符號的條款為一般參數(shù)條款。
本節(jié)中帶“★”技術(shù)參數(shù)要求提供相關(guān)彩頁資料或技術(shù)白皮書或檢測報告或功能截圖或承諾函或其他有效證明材料加蓋投標人公章。
一、采購清單
1.?預(yù)算:30萬元
2.?清單
序號 | 標的名稱 | 數(shù)量 | 單位 | 單價最高限價(元) | 備注 |
1 | 病案數(shù)字化掃描服務(wù) | 1 | 批 | 0.074元 | 該項目一采三年,合同一年一簽,報價根據(jù)單頁報價 |
????二、技術(shù)要求(功能和質(zhì)量要求)
(一)總體要求
1. 每年預(yù)估完成約300萬頁紙質(zhì)病案(含住院病案、醫(yī)療文書******醫(yī)院需求調(diào)整制作進度。
★2.對原始紙質(zhì)病案應(yīng)用數(shù)碼技術(shù)分頁數(shù)字化加工制作,形******醫(yī)院信息化及檔案數(shù)字化標準,提供領(lǐng)取登記、拆裝、病案翻拍、病案基本信息錄入、病案分類信息錄入(包含大類和細類)、病案全檢、抽檢、巡檢及打包和移交全過程服務(wù),并提供配套系統(tǒng)、設(shè)備和服務(wù)。
★3.圖像高清,數(shù)字化病案的圖像為300萬及以上高清像素。
★4.數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率應(yīng)≧95%。
******醫(yī)院指定的第三方)使用,費用包含在報價里。
(二)軟件功能
******醫(yī)院實際需求。
******醫(yī)院實際需求進行應(yīng)用系統(tǒng)的功能重組、二次開發(fā)。
******醫(yī)院需求檢索所需病案。
4. 閱讀顯示病案圖像具有水印,能防范數(shù)碼相機偷拍。屏蔽非法拷貝病案,具有彩色和黑白閱讀打印功能。同一張病案,按病案的原有色彩進行保存;在打印時能自動轉(zhuǎn)化為黑白或彩色打印。
5. 設(shè)有數(shù)字化病案使用權(quán)限功能。
6. 病案訪問權(quán)限分為閱讀、打印和導出三類,每一級權(quán)限向下兼容,訪問控制包括用戶組權(quán)限、科室權(quán)限、有效期限制、醫(yī)學分類限制、IP地址限制、顯示字段限制和特殊病案鎖定。
7. 系統(tǒng)自動記錄用戶在系統(tǒng)內(nèi)所有操作的詳細日志,并可形成報表,便于回溯追蹤。
★8.系統(tǒng)可實現(xiàn)對病案數(shù)據(jù)的備份,提供定時定期的數(shù)據(jù)備份及還原功能。數(shù)字化病案的圖像清晰、無歪斜、打印清晰,每幅圖像均有屬性標注,病案索引數(shù)據(jù)與病案圖像對應(yīng)完全正確,差錯率不得超過3‰。
9. 提供紙質(zhì)病案原件定位示蹤功能。
★10.按照國家互聯(lián)互通標準數(shù)據(jù)集提供數(shù)據(jù)接口。
★11.配合采人完成等級保護評測。
★12.滿足國家電子病歷應(yīng)用水平分級測評相關(guān)功能改造及迎檢資料準備。
(三)軟件模塊要求
1. 權(quán)限管理模塊
(1)用戶管理:管理內(nèi)部及外部用戶的信息,可以對系統(tǒng)登錄用戶的信息進行查詢/添加/修改/刪除。
(2)用戶組管理:查詢/添加/修改/刪除用戶組,并可設(shè)置人員所屬的用戶組。
(3)用戶組權(quán)限:設(shè)置用戶組所擁有的系統(tǒng)功能的權(quán)限。
(4)科室管理:查詢/添加/修改/刪除科室信息,并可維護科室下包含的人員。
★(5)病案權(quán)限配置:配置病案瀏覽的權(quán)限(按用戶及按用戶組),可以按照用戶的方式單個地進行病案權(quán)限的配置,也可以按照用戶組的方式進行整體分配(如直接將某個科室的病案分配給用戶組),同時也可以設(shè)置病案圖片醫(yī)學分類的權(quán)限,可以分別設(shè)置病案的閱讀,打印及導出的權(quán)限。
(6)醫(yī)學分類模板:設(shè)置病案圖片的醫(yī)學分類權(quán)限模板,在為病案分配權(quán)限時可以直接引用該模板,無需重復設(shè)置。
(7)訪問權(quán)限控制:可以設(shè)置禁止訪問的機器IP,被禁止訪問的IP對應(yīng)的機器就無法使用本系統(tǒng)。
(8)顯示字段控制:可以設(shè)置在瀏覽器中瀏覽病案時列表中所顯示的字段??梢栽谟脩艏墑e和用戶組級別上進行顯示權(quán)限的控制。
(9)水印設(shè)置:可以制作在打印時疊加上去的水印,并且在打印病案的時候可以將其疊加到病案圖片上。并可根據(jù)不同登錄用戶,自動將當前登錄人的員工編號、姓名及登錄時間作為動態(tài)水印。
(10)病案鎖定:可以將一些特殊的病案進行鎖定,被鎖定的病案將無法在瀏覽器中被查詢到。
(11)病案申請審批:對病案查閱申請進行審批,可以為申請的病案設(shè)定閱讀時限等。
(12)監(jiān)控中心:查看各個系統(tǒng)用戶的使用情況,包括:用戶在線狀態(tài),用戶有申請需要審批,用戶瀏覽病案的歷史情況,用戶權(quán)限等。
(13)病案錯誤報告:處理病案瀏覽器上用戶反饋的病案錯誤(如:圖片缺頁/分類錯誤等)。
(14)病案定位:查詢病案在庫房中的位置,可按病人姓名,病案號,出院日期,條碼號,打包號,庫房號或庫位名查詢,并生成統(tǒng)計報表。
(15)病案導出:可以將選擇好病案打包壓縮導出,配合相應(yīng)的瀏覽工具滿足在離線狀態(tài)下瀏覽。
(16)隨訪項目審批:審批隨訪工作站提交上來的項目申請。
(17)病案瀏覽統(tǒng)計:可查詢用戶、科室在某一時間段內(nèi)數(shù)字化病案使用情況,并生成統(tǒng)計報表。
2. 檢索模塊
★(1)關(guān)鍵詞搜索:可以選擇搜索分類(病案號/疾病/手術(shù)/科室/病人姓名/醫(yī)生等),多關(guān)鍵詞搜索(可以填寫多個搜索關(guān)鍵詞及指定關(guān)鍵詞之間的關(guān)系),精確與模糊的搜索方式。
(2)高級搜索:可以按照列出的各種查詢條件對病案進行查詢,這種檢索方式常用于檢索條件比較多的情況下。
(3)自定義搜索:可以自定義組織查詢條件的組合進行搜索。這種檢索方式常用于需檢索的條件比較復雜的情況下。
★(4)經(jīng)典搜索:傳統(tǒng)的檢索方式,左邊是檢索條件右邊是檢索結(jié)果。在檢索時還可設(shè)定病案圖片的醫(yī)學分類,可在查看病案圖片時過濾掉無需查看的圖片。
??★(5)病案搜索結(jié)果:擁有兩種顯示結(jié)果的模式:列表方式與自由布局方式。列表方式為最常見的一行一行的顯示,自由布局方式為卡片時效果,一份病案即一張卡片,顯示效果清晰。
★(6)病案圖片瀏覽:對病案圖片的瀏覽進行了嚴格的權(quán)限控制(閱讀/打印/導出)??梢栽O(shè)置需要過濾的圖片分類(例如只顯示病案首頁或病程錄等),查看病案圖片的同時可利用提供的“瀏覽工具箱”對圖片進行一系列的處理(如放大/縮小/全屏/黑白彩色切換/裁剪/打印等等)。瀏覽期間可對感興趣的病案收藏到收藏夾并且可以填寫筆記。顯示病案圖片時可以設(shè)置閱讀水印。
(7)病案收藏夾:用于顯示及搜索在瀏覽病案時收藏的病案并且可以顯示當時記錄的病案筆記,類似IE瀏覽器的網(wǎng)頁收藏夾。
(8)申請查看:可以瀏覽并查詢用戶曾經(jīng)申請過的需查閱的病案記錄,及時了解審批情況。
(9)瀏覽歷史:查詢用戶曾經(jīng)瀏覽過的病案記錄,類似IE瀏覽器的歷史記錄,可查看以往瀏覽過的病案,無需再一次搜索。
(10)個性化設(shè)置:可以按照用戶個人的喜好設(shè)置一些系統(tǒng)設(shè)置,如:首頁顯示(進入系統(tǒng)后顯示的第一個界面),瀏覽結(jié)果的顯示方式(檢索結(jié)果每頁顯示的條數(shù)/檢索結(jié)果排列的方式等),醫(yī)學分類的設(shè)置(用于在瀏覽圖片時預(yù)先過濾無需查看的病案),病案圖片打印的設(shè)置(紙張/水印等)等。
★3.打印模塊
(1)打印申請:查詢并選擇需打印的病案,同時統(tǒng)計所需費用。
(2)集中打?。何创蛴∵^的病案可以統(tǒng)一處理,按照申請人的記錄完成打印任務(wù)。
(3)集中復印:對未復印的病案進行集中統(tǒng)一處理。
(4)申請查詢:查詢申請過打印或復印的申請人信息,并可查看申請人相應(yīng)的申請信息,證件照,打印的病案記錄,費用等。
(5)打印參數(shù):設(shè)置默認的打印參數(shù)(紙張大小/圖片色彩/打印份數(shù)/打印分類及順序/收費模式)
(6)自定義打印:可根據(jù)用戶的選擇模式進行打印,如按病案主要內(nèi)容(入院記錄、出院記錄、手術(shù)記錄、輔助檢查記錄等)分類選擇打印,或根據(jù)不同報銷政策要求設(shè)置各類打印套餐等。
4. ★質(zhì)控模塊
能同我院現(xiàn)有HIS系統(tǒng)整合(提供相關(guān)接口及對接承諾函)。能結(jié)合數(shù)字化病案進行在線影像病案質(zhì)控,提高質(zhì)控效率;提供病案缺項統(tǒng)計和鉆取分析,直觀的分析缺項情況。
5.病案綜合管理
能同我院現(xiàn)有HIS、LIS、PACS、無紙化項目等系統(tǒng)整合實現(xiàn)出院病歷查詢、核對、病歷回收登記、病案出入庫管理、病歷催收、病歷情況統(tǒng)計、歸檔管理等。
6.系統(tǒng)存儲管理要求
(1)能采用Microsoft SQL server、oracle等數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)存儲。
(2)電子病案圖像信息采用分布式動態(tài)擴展邏輯服務(wù)器進行管理,不依賴某一具體設(shè)備;并能在windows、unix等不同操作系統(tǒng)上運行。
(四)軟硬件設(shè)備要求
★1.本項目所需加工設(shè)備及數(shù)字化翻拍系統(tǒng)由投標商提供。
******醫(yī)院相關(guān)管理要求。
三、商務(wù)要求(實質(zhì)性要求)
1. 項目完成期限及服務(wù)地點:
1.1項目完成期限:服務(wù)期3年,合同一年一簽。合同約定時間周期內(nèi)提供駐場病案數(shù)字化服務(wù)工作。
******醫(yī)院協(xié)商確定)
2.付款方法和條件:
******醫(yī)院財務(wù)管理制度進行支付,每次支付前,供應(yīng)商向采購人提供等額增值稅發(fā)票,支付金額等于實際完成數(shù)量(單位:頁)×每頁單價。
履約保證金:年度預(yù)算金額的10%,由采購人在合同簽訂前收取。服務(wù)期結(jié)束后60日內(nèi)采購人無息退還。
3. 采購項目的價格構(gòu)成:
上述軟硬件、服務(wù)費用、安裝、調(diào)試、培訓、維護、稅費等各項相關(guān)費用,均以每頁加工單價進行報價,不再收取相關(guān)費用。
4.知識產(chǎn)權(quán)歸屬:采購人享有本項目實施過程中所有知識成果及知識產(chǎn)權(quán)。
5.質(zhì)量保證
5.1投標人須保證所提供產(chǎn)品符合國家有關(guān)規(guī)定。投標人須保證所提供產(chǎn)品具有合法的版權(quán)或使用權(quán),本項目采購的產(chǎn)品,如在本項目范圍內(nèi)使用過程中出現(xiàn)版權(quán)或使用權(quán)糾紛,應(yīng)由中標人負責,采購人不承擔責任。
5.2投標人必須保證解決項目所涉及的技術(shù)問題,如因技術(shù)原因無法滿足采購人需求,由此產(chǎn)生的風險由投標人承擔。
6.服務(wù)期間,面向采購人開放軟件源代碼。
7.服務(wù)期間,每月提供書面服務(wù)報告。
四、★售后服務(wù)要求
本節(jié)中帶“★”參數(shù)要求提供相關(guān)彩頁資料或技術(shù)白皮書或檢測報告或功能截圖或承諾函或其他有效證明材料加蓋投標人公章。
******醫(yī)院配備至少1名數(shù)字化病案系統(tǒng)工程師、至少1名項目管理人員和4名相關(guān)病案制作人******醫(yī)院安全生產(chǎn)相關(guān)工作要求。
2. 針對本項目提出完整而切實可行的服務(wù)方案。其中,保證所有軟硬件的正常使用,故障報修應(yīng)積極響應(yīng),應(yīng)提供7×24小時熱線電話、遠程網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場等服務(wù)方式。
3. 中標方需做好應(yīng)急服務(wù)預(yù)案,提供產(chǎn)品修補、客戶個性化修改和升級服務(wù)。
******醫(yī)院的需求完善服務(wù)方式和內(nèi)容。
?5. 在病案制作的過程中,中標方需提供售后服務(wù)。保修期內(nèi)及后續(xù)簽訂的維保服務(wù),所有軟硬件維護,所需耗材、人工費用由中標方承擔。
******醫(yī)院所交付的加工實施病案等資料內(nèi)容,將保證不以任何方式(復印、掃描、照相、轉(zhuǎn)抄等)向第三方泄密,所有進入現(xiàn)場的員工都與公司簽訂保密協(xié)定,同時通過實時攝像監(jiān)控的方式,監(jiān)督項目按規(guī)范運行(提供承諾函)。
******醫(yī)院,在項目結(jié)束時完整移交本項目相關(guān)資料,中標方不得收取任何費用。
******醫(yī)院與下一家服務(wù)商完成整合,保障后續(xù)工作的開展。
9.中標人需與上一家供應(yīng)商完成數(shù)據(jù)層面或系統(tǒng)層面整合,實現(xiàn)信息查詢、應(yīng)用等操作的連續(xù)性,費用包含在報價中,不承擔對接其他供應(yīng)商的費用。
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附件2:
評審辦法
序號 | 評分因素 | 分值 | 評分標準 | 說明 |
1 | 報價 | 30 | 滿足招標文件要求且投標價格最低的投標報價為評標基準價,其服務(wù)提供商的報價分為最高分30分。其他服務(wù)提供商的報價分按以下公式計算:報價得分=(評標基準價/投標報價)×30。 | 客觀分 |
2 | 技術(shù)參數(shù)要求 ? | 51分 | 投標人響應(yīng)完全滿足招標文件技術(shù)要求,沒有負偏離的,得51分(未標注符號的技術(shù)要求共34條)。每有一項負偏離的扣1.5分,扣完為止。 注:技術(shù)要求以序號“1.”“2.”“3.”..為一條,序號下面有多級序號的,以最小級序號為一條,如“(1)”“(2)”“(3)”... | 客觀分 |
3 | 業(yè)績 | 10分 | 投標人提供自2022年1月1日至本項目開標前(以合同簽訂日期為準)的病案相關(guān)項目業(yè)績,每有一個得2分,最多得10分。 (注:提供合同復印件,以合同簽署日期為準并加蓋投標人公章,不提供不得分) | 客觀分 |
4 | 售后服務(wù)方案 | 5分 | 投標人具有完善的售后服務(wù)體系,在成都市內(nèi)設(shè)立有本地化的售后服務(wù)機構(gòu)(提供證明文件),得5分,未提供不得分; ? | 客觀分 |
5 | 相關(guān)認證 | 4分 | 如本項目相關(guān)的軟件著作權(quán)、專利等證明材料,提供一項即得2分,最多得4分,未提供不得分。 | 客觀分 |
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附件3:
資格證明文件裝訂順序
1.封面(注明包號、項目名稱、公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、加蓋公司印章)。
2.目錄。
3.有效的營業(yè)執(zhí)照(副本)復印件。
4.授權(quán)參加本次采購活動的供應(yīng)商代表證明。
4.1供應(yīng)商代表為“授權(quán)代表”時,提供授權(quán)委托書(格式見附件5-5);
4.2供應(yīng)商代表為“法定代表人(單位負責人)”時,提供法定代表人(單位負責人)身份證明(格式見附件5-6)。
5.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度承諾函。(格式自擬)
6.具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力承諾函。(格式自擬)
7.具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄承諾函。(格式自擬)
8.參加本次采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;沒有因安全事故、質(zhì)量事故、違規(guī)等被政府有關(guān)部門記錄承諾函。(格式自擬)
9.供應(yīng)商負責人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位,均視為同一參會供應(yīng)商,不得重復參加采購承諾函。(格式自擬)
附件4:
采購響應(yīng)文件裝訂順序
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1.封面(注明包號、項目名稱、公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、加蓋公司印章)。
2.目錄。
3.報價一覽表(格式見附件5-1)。
4.技術(shù)、商務(wù)要求偏離表(格式見附件5-3)。
5.售后服務(wù)承諾。
6.反商業(yè)賄賂承諾書(格式見附件6)。
7.禁止圍標、串標情況承諾函(格式見附件7)。
8.供應(yīng)商遵守招標采購紀律承諾書(格式見附件8)。
9.行業(yè)相關(guān)規(guī)范或標準(如有)。
10.供應(yīng)商認為需要提供的其它資料。
11.封底。
注:請務(wù)必按以上順序裝訂資料,如有非中文資料,請同時提供中文翻譯件。
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附件5:主要表格格式
附件5-1:
XXX采購項目報價一覽表
序號 | 標的名稱 | 單價最高 限價(元) | 計量單位 | 單價報價(元) |
1 | 病案數(shù)字化掃描服務(wù) | 0.074 | 頁 |
注:
1.報價應(yīng)是最終用戶驗收合格后的總價,包括設(shè)備運輸、保險、代理、安裝調(diào)試、培訓、稅費、系統(tǒng)集成費用和采購文件規(guī)定的其它費用。
2.“報價表”為多頁的,每頁均需由法定代表人或授權(quán)代表簽字并蓋供應(yīng)商印章。
3.單價報價超過單價最高限價的為無效報價,供應(yīng)商響應(yīng)文件將作無效響應(yīng)處理。
供應(yīng)商名稱:(蓋章)
法定代表人或授權(quán)代表(簽字):
日期:
附件5-2:
?
XXX采購項目最后報價表
序號 | 標的名稱 | 單價最高 限價(元) | 計量單位 | 單價報價(元) |
1 | 病案數(shù)字化掃描服務(wù) | 0.074 | 頁 |
注:
1.報價應(yīng)是最終用戶驗收合格后的總價,包括設(shè)備運輸、保險、代理、安裝調(diào)試、培訓、稅費、系統(tǒng)集成費用和采購文件規(guī)定的其它費用。
2.“報價表”為多頁的,每頁均需由法定代表人或授權(quán)代表簽字并蓋供應(yīng)商印章。
3.單價報價超過單價最高限價的為無效報價,供應(yīng)商響應(yīng)文件將作無效響應(yīng)處理。
4.兩輪(若有)以上報價的,供應(yīng)商在未提高響應(yīng)文件中承諾的產(chǎn)品及其服務(wù)質(zhì)量的情況下,其最后報價不得高于對該項目之前的報價。
5.“最后報價表”需單獨密封。
供應(yīng)商名稱:(蓋章)
法定代表人或授權(quán)代表(簽字):
日期:
附件5-3:
技術(shù)、商務(wù)要求及售后服務(wù)要求偏離表
序號 | 采購文件要求 | 供應(yīng)商響應(yīng) | 偏離及其影響 |
注:
1.供應(yīng)商根據(jù)附件1“采購需求”中的“技術(shù)要求”、“商務(wù)要求”、“售后服務(wù)要求”,對應(yīng)進行填寫。未單獨填寫的條款,視為默認響應(yīng)。
2.若無偏離,可在偏離情況中填“/”;若有偏離,需在偏離情況中進行說明;
3.若“技術(shù)要求”、“商務(wù)要求”、“售后服務(wù)要求”要求提供證明材料,需按要求提供證明材料。
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?
供應(yīng)商名稱:XXXX(蓋單位公章)
法定代表人或授權(quán)代表簽字:
日期:
附件5-4:
用戶情況表
序號 | 用戶名稱 | 項目名稱 | 合同時間 | 聯(lián)系人及聯(lián)系方式 | 備注 |
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法定代表人或授權(quán)代表簽字:
日期:
附件5-5:
授權(quán)委托書
(若供應(yīng)商代表為“授權(quán)代表”時,提供此委托書)
******保健院:
本人???????(姓名)系???????(供應(yīng)商名稱)的法定代表人(單位負責人),現(xiàn)委托???????(姓名)為我方代理人。代理人在本次采購中所簽署的一切文件和處理的一切有關(guān)事宜,我公司(單位)均予承認,所產(chǎn)生的法律后果均由我公司(單位)承擔。
委托期限:自本授權(quán)委托書簽署之日起至響應(yīng)文件有效期屆滿之日止。代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。
供應(yīng)商名稱:XXXX(蓋單位公章)
法定代表人(單位負責人)(簽字或加蓋個人名章):XXXX。
授權(quán)代表(代理人)簽字:XXXX。
日 ???期:XXXX。
******居民身份證正反面
授權(quán)代表(代理人)******居民身份證正反面
注:1.******居民身份證或戶口本或軍官證或護照等;2.******居民身份證,須為正、反面復印件。
★說明:上述證明文件附有法定代表人、被授權(quán)代表身份證復印件(雙方簽字并加蓋公章)時才能生效。
附件5-6:
法定代表人(單位負責人)身份證明
(若供應(yīng)商代表為“法定代表人(單位負責人)”時,提供此證明)
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******保健院:
???????(姓名)系??????(供應(yīng)商名稱)的法定代表人(單位負責人)(職務(wù)???????)。
特此證明。
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供應(yīng)商名稱:XXXX(蓋單位公章)
法定代表人(單位負責人)(簽字或加蓋個人名章):XXXX。
日 ???期:XXXX。
?
******居民身份證正反面
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注:1.******居民身份證或戶口本或軍官證或護照等;2.******居民身份證,須為正、反面復印件。
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附件5-7:承諾函
承諾函
******保健院:
本供應(yīng)商??????(供應(yīng)商全稱) ???????參加???????(項目編號????????????)的磋商活動,現(xiàn)鄭重承諾:
一、具備本項目規(guī)定的條件:
(一)具有獨立承擔民事責任的能力;
(二)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;
(三)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
(四)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
(五)參加采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件;
二、完全接受和滿足本項目磋商文件中規(guī)定的實質(zhì)性要求,如對磋商文件有異議,已經(jīng)在磋商截止時間屆滿前依法進行維權(quán)救濟,不存在對磋商文件有異議的同時又參加磋商以求僥幸成交或者為實現(xiàn)其他非法目的的行為。承諾成交后簽訂合同前按采購人要求提交技術(shù)參數(shù)相關(guān)佐證材料。
三、參加本次磋商采購活動,不存在與單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的其他供應(yīng)商參與同一合同項下的采購活動的行為。本單位未參與本采購項目前期咨詢論證,不屬于禁止參加本項目磋商的供應(yīng)商。
四、參加本次磋商采購活動,不存在和其他供應(yīng)商在同一合同項下的采購項目中,同時委托同一個自然人、同一家庭的人員、同一單位的人員作為代理人的行為。
五、本單位未被對列入按財庫[2016]125號規(guī)定的失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單及其他不符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定條件的供應(yīng)商。
六、國家或行業(yè)主管部門對采購產(chǎn)品的技術(shù)標準、質(zhì)量標準和資格資質(zhì)條件等有強制性規(guī)定的,我方承諾符合其要求。
本公司對上述承諾的內(nèi)容事項真實性負責。如經(jīng)查實上述承諾的內(nèi)容事項存在虛假,本單位愿意接受以提供虛假材料謀取成交追究法律責任。
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供應(yīng)商名稱: ???????(蓋章)
法定代表人或授權(quán)代表(簽字或蓋章):
日 期:
附件6:
反商業(yè)賄賂承諾書
為維護衛(wèi)生行業(yè)的整體形象,保證藥品、醫(yī)療器械、儀器設(shè)備、物資、基建工程招投標工作以及藥品、試劑銷售等工作的合法開展,維護貴院醫(yī)療、管理工作的正常秩序,保障廣大患者的健康和利益,本廠家、商家、公司特鄭重承諾如下:
一、嚴格按照《招標投標法》、《藥品管理法》、《反不正當競爭法》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策的規(guī)定,規(guī)范本廠家、商家、公司的藥品、醫(yī)療器械、設(shè)備、物資、基建工程競標工作以及藥品準入貴院以后的銷售等工作,保證做到合法競標、正當競爭、廉潔經(jīng)營。
二、本廠家、商家、公司保證在藥品、醫(yī)療器械、設(shè)備、物資、基建工程競標工作及藥品、試劑銷售等工作中承諾做到:
1、不與其他供應(yīng)商相互串通投標報價,損害貴院的合法權(quán)益;
2、不與招標人串通投標,損害國家利益、社會公共利益或他人的合法權(quán)益;
******委員會成員行賄的手段謀取中標;
4、競標報價不違反相關(guān)法律的規(guī)定,也不以他人名義投標或者以其他方式弄虛作假,騙取中標;
5、保證不以其他任何方式擾亂貴院的招標工作;
6、保證不在藥品銷售、醫(yī)療器械、設(shè)備、物資、基建工程競標中采取賬外暗中給予回扣的手段腐蝕、賄賂醫(yī)護、藥劑人員、干部等其他相關(guān)人員;
7、保證不以任何名義包括以宣傳費、臨床促銷費、開單費、處方費、廣告費、免費度假、考察旅游、房屋裝修等任何名義給予貴院采購人員、藥劑人員、醫(yī)護人員、干部等有關(guān)人員以財物或者其他利益;
8、保證不讓貴院臨床科室、藥劑部門以及有關(guān)人員登記、統(tǒng)計醫(yī)生處方或為此提供方便,干擾貴院的正常工作秩序;
9、保證不以其他任何不正當競爭手段推銷藥品、醫(yī)療器械、設(shè)備、物資。
三、本廠家、商家、公司保證竭力維護貴院的聲譽,不做任何有損貴院形象的事情。
四、本廠家、商家、公司保證加強對競標、促銷等工作的領(lǐng)導、監(jiān)督和檢查;加強對本廠家、商家、公司工作人員進行相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策等的教育工作,切實要求本廠家、商家、公司相關(guān)工作人員不得采取各類回扣手段腐蝕、賄賂采購、藥劑、醫(yī)護、干部等相關(guān)人員。
五、對本廠家、商家、公司及本廠家、商家、公司工作人員采取以上手段競標、促銷等,干擾貴院正常工作秩序,損害貴院形象的,本廠家、商家、公司保證:
1、對尚處在競標階段的,貴院有權(quán)取消本廠家、商家、公司的競標資格;已經(jīng)中標的,貴院有權(quán)取消中標;對已經(jīng)獲得準入資格的,貴院有權(quán)隨時取消本廠家、商家、公司的準入資格;
2、對本廠家、商家、公司相關(guān)工作人員作出嚴肅處理;
3、對由于本廠家、商家、公司或本廠家、商家、公司工作人員的上述行為給貴院造成經(jīng)濟或名譽損失的,由本廠家、商家、公司負責,并愿意承擔全部民事賠償責任。
六、采購物資名稱:
?本《承諾書》一式二份(一份由承諾人自存;一份隨投標文件裝訂)
承諾企業(yè)名稱(公章)法人代表或委托代理人(承諾人)
附件7:
?無圍標、串標行為承諾書
本公司鄭重承諾:我公司自覺遵守《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國政府采購法實施條例》的有關(guān)規(guī)定,我公司在參加本次項目(項目名稱:XXXXXXX)采購活動中,無以下圍標、串標行為:
1.不同供應(yīng)商的投標文件由同一單位或者個人編制;
2.不同供應(yīng)商委托同一單位或者個人辦理投標事宜;
3.不同供應(yīng)商的投標文件載明的項目管理成員或者聯(lián)系人員為同一人;
4.不同供應(yīng)商的投標文件異常一致或者投標報價呈規(guī)律性差異;
5.不同供應(yīng)商的投標文件相互混裝;
6.不同供應(yīng)商的投標保證金從同一單位或者個人的賬戶轉(zhuǎn)出;
7.不同供應(yīng)商的董事、監(jiān)事、高管、單位負責人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位參加同一采購項目;
8.供應(yīng)商之間事先約定由某一特定供應(yīng)商中標、成交;
9.供應(yīng)商之間商定部分供應(yīng)商放棄參加采購活動或者放棄中標、成交;
10.法律法規(guī)界定的其他圍標串標行為。
我公司承諾在本項目采購活動中,與采購人不存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,與其他投標單位不存在關(guān)聯(lián)關(guān)系。如被查實在本項目采購活動中存在圍標、串標的,本公司將承擔法律責任,接受相應(yīng)的法律法規(guī)處罰。
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供應(yīng)商法人代表或委托代理人(承諾人) :
供應(yīng)商:(公章) ?
日期: ??年 ???月 ???日
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?
附件8:
供應(yīng)商遵守招標采購紀律承諾書
?
******保健院:
我單位作為本次采購項目的供應(yīng)商,根據(jù)采購文件要求,現(xiàn)鄭重承諾如下:
一、參加本次采購活動,我單位不存在與單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的其他供應(yīng)商參與同一合同項下的采購活動的行為。
二、參加本次采購活動,不得直接或者間接從采購人或者采購代理機構(gòu)處獲得其他供應(yīng)商的相關(guān)情況并修改其投標文件或者響應(yīng)文件。
三、參加本次采購活動,不得按照采購人的授意撤換、修改投標文件或者響應(yīng)文件。
四、參加本次采購活動,不得和本次采購供應(yīng)商之間協(xié)商報價、技術(shù)方案等投標文件或者響應(yīng)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。
******集團、協(xié)會、商會等組織成員的供應(yīng)商按照該組織要求協(xié)同參加本次采購活動。
六、參加本次采購活動,不存在與其他供應(yīng)商之間事先約定由某一特定供應(yīng)商中標、成交。
七、參加本次采購活動,不存在與其他供應(yīng)商商定部分供應(yīng)商放棄參加采購活動或者放棄中標、成交。
八、參加本次采購活動,不存在我單位的投標文件或者響應(yīng)文件由其他參與本項目的單位或個人編制或委托辦理投標事宜。
九、參加本次采購活動,不存在我單位與采購人之間、供應(yīng)商相互之間,為謀求特定供應(yīng)商中標、成交或者排斥其他供應(yīng)商的其他串通行為。
十、與我方存在直接控股關(guān)系的單位為:_______________;
存在管理關(guān)系單位為:____________________________。
?
我單位對上述承諾的內(nèi)容事項真實性負責并接受評審小組對我單位投標文件或者響應(yīng)文件關(guān)于串通投標的審查。如經(jīng)查實上述承諾的內(nèi)容事項存在虛假,我單位愿意接受以提供虛假材料謀取成交追究法律責任。
?
供應(yīng)商名稱(單位公章): ????????????????年 ???月 ??日 ?????
法定代表人/單位負責人或授權(quán)代表
(簽字或加蓋個人名章): ???????
?
?
注:
1.“負責人”是指單位法定代表人或者法律、行政法規(guī)規(guī)定代表單位行使職權(quán)的主要負責人。
2.“控股”******有限公司股本總額百分之五十以上的,以及出資額或者持有股份的比例雖然不足百分之五十,但依其出資額或者持有的股份所享有的表決權(quán)已足以對股東會、股東大會的決議產(chǎn)生重大影響。
3.“管理關(guān)系”是指與不具有出資持股關(guān)系的單位之間存在的其他管理與被管理關(guān)系。
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