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第一章 詢價邀請函

******醫(yī)院擬對本項目進行院內(nèi)詢價采購，茲邀請符合本次采購要求的供應(yīng)商參加。

一、采購項目內(nèi)容：

1******醫(yī)院正版辦公軟件場地授權(quán)服務(wù)采購項目

2、預(yù)算金額：13萬元/年（含稅價）

3、邀請參加詢價的供應(yīng)商：

（1）邀請方式：公開邀請

（2）邀請數(shù)量：不低于3家

二、資格條件：

（一）本項目的基本資格條件

1.具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；（營業(yè)執(zhí)照）

2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；（承諾函）

3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；（承諾函）

4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；（承諾函）

5.參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；（承諾函）

6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。（承諾函）

（二）本項目的特定資格條件

1.按規(guī)定參與了本項目的報名。

2.本項目不接受聯(lián)合體參與采購活動。

三、成交原則：

符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等、報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。

四、公告期限:自本公告發(fā)布之日起3個工作日

五、報名及詢價文件領(lǐng)取

1******醫(yī)院官方網(wǎng)站獲取

2、報名時間：2025年8月29日-2025年9月3日(限工作日法定工作時間)

3、報名聯(lián)系人：夏老師? 電話：028-****** ******

4、領(lǐng)取詢價文件時間：2025年8月29日-2025年9月4日

5、報名成功后，供應(yīng)商按本文件規(guī)定及格式制作響應(yīng)文件，并在規(guī)定時間到達詢價地點，否則視為無效響應(yīng)。遞交詢價文件同時提供營業(yè)執(zhí)照、法人委托書及委托人身份證明復(fù)印件并加蓋單位公章。

六、響應(yīng)文件遞交截止日期：2025年9月4日下午15時30分（限工作日法定工作時間）。

七、詢價時間：2025年9月4日下午15時30分。

八、詢價地點：******辦公室

******醫(yī)院官方網(wǎng)站以公告形式發(fā)布。

(網(wǎng)址:? ******)

十、采購聯(lián)系人：夏先生

聯(lián) 系 電話：******

******街道外南街68號（郵編642350）

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******醫(yī)院

???? ???2025年8月29日

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第二章 詢價須知

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第三章? 采購需求

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★一、正版辦公軟件技術(shù)功能要求

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★二、商務(wù)要求

1.服務(wù)期限：自合同簽訂之日起365日。

2.******集團成員單位）。

3.驗收、交付標(biāo)準和方法：安裝完成后組織驗收（按國家有關(guān)規(guī)定、招標(biāo)文件的質(zhì)量要求和技術(shù)指標(biāo)、供應(yīng)商的響應(yīng)文件及承諾以及合同約定標(biāo)準進行驗收），并出具驗收報告。

4.付款進度安排：成交人完成對采購人正版辦公軟件場地授權(quán)證書、軟件安裝包、軟件安裝序列號的交付后十個工作日內(nèi)，采購人支付合同總金額的40%；采購人辦公軟件正版化檢查結(jié)束后十個工作日內(nèi)，支付合同總金額60%。

成交人須向采購人出具合法有效完整的完稅發(fā)票及憑證資料進行支付結(jié)算。

★三、其他要求

1.售后服務(wù)：

（1）本項目服務(wù)期1年，自項目驗收之日起計算，后續(xù)服務(wù)內(nèi)容包括集中培訓(xùn)、技術(shù)支持、軟件升級。提供7×12小時的后續(xù)服務(wù)，指定專人與采購人聯(lián)系后續(xù)服務(wù)事宜，并配置專門固定的后續(xù)服務(wù)電話，配套提供的軟件或設(shè)備如出現(xiàn)故障或質(zhì)量問題，成交供應(yīng)商接到采購人通知后應(yīng)在4小時內(nèi)到達現(xiàn)場，8小時內(nèi)制定解決方案，2個工作日內(nèi)解決。

（2）成交供應(yīng)商在簽訂合同時需提供原廠商對本項目直接售后服務(wù)。

******醫(yī)院辦公軟件正版化的政策要求。

2.質(zhì)量保證：

成交供應(yīng)商提供給采購人的軟件必須是最新版本；授權(quán)期內(nèi)軟件可隨時免費升級。若因軟件BUG導(dǎo)致采購人損失的，采購人有權(quán)向供應(yīng)商追償。

3.成交供應(yīng)商需向采購人提供軟件授權(quán)證明。

4.知識產(chǎn)權(quán)歸屬和處理方式：

（1）供應(yīng)商應(yīng)保證在本項目使用（包括部分使用）的任何產(chǎn)品和服務(wù)時，不會產(chǎn)生因第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)而引起的法律和經(jīng)濟糾紛，如因?qū)＠麢?quán)、商標(biāo)權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)而引起法律和經(jīng)濟糾紛，由供應(yīng)商承擔(dān)所有相關(guān)責(zé)任。

（2）如采用供應(yīng)商所不擁有的知識產(chǎn)權(quán)，則在投標(biāo)報價中必須包括合法獲取該知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)費用。

（3）采購人享有本項目實施過程中產(chǎn)生的相關(guān)知識成果及知識產(chǎn)權(quán)的永久使用權(quán)。合同終止或中止或合同出現(xiàn)爭議期間，成交供應(yīng)商不得設(shè)置任何軟件登陸密碼等方式，限制采購人正常使用。因成交供應(yīng)商單方面限制導(dǎo)致采購人無法使用軟件造成院方的損失，均由成交供應(yīng)商負責(zé)及承擔(dān)。

5.保密要求：

在任何情況下，成交供應(yīng)商在服務(wù)過程中獲取的有關(guān)采購人的任何信息均須保密，并采取有效的保密措施和手************醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的管理安全。合同的變更、解除或無效，不影響本條款的效力，保密有效期一直有效。

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注：“★”標(biāo)注為實質(zhì)性要求，不允許負偏離，否則視為無效響應(yīng)。

第四章、詢價申請書格式

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封面格式

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詢價申請書

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項目名稱：????????????????????????

詢價申請人名稱：????????????????????????

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日期：?? 年?? ?月??? 日

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一、詢價申請函格式

詢價申請函

******醫(yī)院：

根據(jù)對******醫(yī)院正版辦公軟件場地授權(quán)服務(wù)采購項目的文件進行研究，我公司決定參與本次詢價，并提交詢價申請書及電子文檔。

一、一旦我方成交，我方將嚴格履行采購合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)，并且滿足詢價文件規(guī)定的履約期限、地點。

二、我方自愿按照詢價文件規(guī)定的各項要求向詢價人提供所需服務(wù)、貨物或工程，總詢價申請報價為??????????? 元（大寫：?????????????? ）。

三、我方同意本次詢價的詢價有效期為90天。（本項目詢價有效期為遞交詢價申請書截止之日起90天。）

四、我方愿意提供貴單位可能另外要求的，與響應(yīng)有關(guān)的文件資料，并保證我方已提供和將要提供的文件資料是真實、準確的。

五、我方承諾履行詢價須知中詢價費用的規(guī)定。

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詢價申請人名稱：XXXX（單位公章）。

法定代表人或授權(quán)代表（簽字或加蓋個人名章）：XXXX。

通訊地址：XXXX。

郵政編碼：XXXX。??????

聯(lián)系電話：XXXX。

傳??? 真：XXXX。??????

日??? 期：XXXX年XXXX月XXXX日。

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二、法定代表人授權(quán)委托書格式

詢價申請人根據(jù)自身情況在詢價申請書中提供（1）或（2）。

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（1）法定代表人證明

（僅在法定代表人參加詢價時須提供此證明）

詢價申請人名稱：?????????????????????????????????????

單位性質(zhì)：???????????????????????????????????????? ?

地址：?????????????????????????????????????????????

成立時間：???????? 年?????? 月?????? 日

經(jīng)營期限：??????????????????????????????? ?

姓名：?????? 性別：????? 年齡：??????? 職務(wù)：??????

身份證號碼：??????????????????

系???????????????????????????????????? （詢價申請人名稱）的法定代表人，為我方“????? ” 項目（項目編號： ???????）詢價活動的合法代表，以我方名義全權(quán)處理該項目有關(guān)詢價等一切事宜。

特此證明。

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詢價申請人：????????????????????????? ??????（蓋單位公章）

???????? 年?????? 月??????? 日

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附法定代表人身份證復(fù)印件。

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（2）法定代表人委托書

（委托代理人參加詢價時須提供此證明）

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******醫(yī)院：

本授權(quán)聲明：???????????????????? （詢價申請人名稱）的????????? （法定代表人姓名、職務(wù)）授權(quán)??????????????????????? （被授權(quán)人姓名、職務(wù)）為我方“ ******醫(yī)院正版辦公軟件場地授權(quán)服務(wù)采購項目”詢價活動的合法代表，以我方名義全權(quán)處理該項目有關(guān)詢價等一切事宜。

特此聲明。

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法定代表人（簽字或簽章）：

授權(quán)代表簽字：

單位名稱：???????? （蓋章）

日??? 期：

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（以下不作必須格式要求）

附法定代表人身份證復(fù)印件?????????????? 附委托代理人身份證復(fù)印件

??????????

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三、資格承諾函

******醫(yī)院：

我單位作為本次采購項目的詢價申請人，已認真閱讀并理解了本項目第一章要求的規(guī)定，現(xiàn)鄭重承諾如下事項：

具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；

具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；（重大違法記錄指因違法經(jīng)營受到刑事處罰或者責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰，同時，我單位知曉所在行業(yè)對于較大數(shù)額罰款的規(guī)定。）

滿足法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；

滿足根據(jù)采購項目提出的特定條件。

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本單位對上述承諾的內(nèi)容事項真實性負責(zé)。如經(jīng)查實上述承諾的內(nèi)容事項存在虛假，我單位愿意接受以提供虛假材料謀取中標(biāo)追究法律責(zé)任。

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詢價申請人名稱：XXXX（單位公章）。

法定代表人或授權(quán)代表（簽字或加蓋個人名章）：XXXX。

日??? 期：XXXX。

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四、詢價申請人應(yīng)當(dāng)提供的資格證明材料

格式自擬。

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五、項目相關(guān)承諾函

******醫(yī)院：

我公司作為本次采購項目的詢價申請人，根據(jù)詢價文件要求，現(xiàn)鄭重承諾如下：

1.如對詢價文件有異議，已經(jīng)在截止時間屆滿前依法進行維權(quán)救濟，不存在對詢價文件有異議的同時又參加詢價以求僥幸成交或者為實現(xiàn)其他非法目的的行為。

2.如本項目評審過程中需要提供樣品，則我公司提供的樣品即為成交后將要提供的成交產(chǎn)品，我公司對提供樣品的性能和質(zhì)量負責(zé)，因樣品存在缺陷或者不符合談判文件要求導(dǎo)致未能成交的，我公司愿意承擔(dān)相應(yīng)不利后果。

3.我單位承諾參加本次采購活動，不存在與單位負責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的其他供應(yīng)商參與同一合同項下的采購活動的行為，不存在和其他供應(yīng)商在同一合同項下的采購項目中，同時委托同一自然人、同一家庭的人員、同一單位的人員作為代理人的行為。

4.沒有為采購項目提供整體設(shè)計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務(wù)。

5.我單位（自然人）及其現(xiàn)任法定代表人、主要負責(zé)人近三年內(nèi)沒有行賄犯罪記錄。

6.我單位（自然人）沒有被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單。

7.我單位接受本項目關(guān)于合同分包的約定。

8.承諾遵守國家有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和其他政策制度。

9.我單位保證在本項目使用的任何產(chǎn)品和服務(wù)（包括部分使用）時，不會產(chǎn)生因第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)而引起的法律和經(jīng)濟糾紛，如因?qū)＠麢?quán)、商標(biāo)權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)而引起法律和經(jīng)濟糾紛，由本單位承擔(dān)所有相關(guān)責(zé)任。采購人享有本項目實施過程中產(chǎn)生的知識成果及知識產(chǎn)權(quán)。我單位如欲在項目實施過程中采用自有知識成果，會在談判申請書中聲明，并提供相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)證明文件。使用該知識成果后，我單位需提供開發(fā)接口和開發(fā)手冊等技術(shù)文檔，并承諾提供無限期技術(shù)支持，采購人享有永久使用權(quán)（含采購人委托第三方在該項目后續(xù)開發(fā)的使用權(quán)）。如采用我單位所不擁有的知識產(chǎn)權(quán)，則在報價中已包括合法獲取該知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)費用。

10.按照《強制性產(chǎn)品認證管理規(guī)定》的規(guī)定，如我單位所投產(chǎn)品有屬于國家質(zhì)檢總局、國家認監(jiān)委聯(lián)合發(fā)布強制性產(chǎn)品認證最新目錄內(nèi)的產(chǎn)品，我單位承諾為本項目提供的其相關(guān)產(chǎn)品完全滿足《強制性產(chǎn)品認證管理規(guī)定》的規(guī)定，成交后會均會提供其相應(yīng)認證證書。

11.我單位將按照詢價文件的要求交納履約保證金（如有約定）。

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我單位對上述承諾內(nèi)容的真實性負責(zé)，如經(jīng)查實上述承諾的內(nèi)容存在虛假，我單位愿意承擔(dān)以提供虛假材料謀取中標(biāo)的法律責(zé)任。

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詢價申請人名稱：XXXX（單位公章）。

法定代表人或授權(quán)代表（簽字或加蓋個人名章）：XXXX。

日??? 期：XXXX。

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六、報價表格式

注：詢價申請人按“報價表”的格式詳細報出詢價總價，不得有差項、漏項。

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詢價申請人名稱：XXXX（單位公章）。

法定代表人或授權(quán)代表（簽字或加蓋個人名章）：XXXX。

日??? 期：XXXX。

七、技術(shù)、服務(wù)、商務(wù)應(yīng)答表格式

技術(shù)、服務(wù)、商務(wù)應(yīng)答表

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注：本表中所稱“詢價文件的要求”是指本詢價文件中所列出的技術(shù)、服務(wù)、商務(wù)內(nèi)容等，詢價申請人應(yīng)該根據(jù)情況響應(yīng)。除本應(yīng)答表所列的偏離指標(biāo)外，其他所有條件，均視為完全響應(yīng)“詢價文件”中的要求；未明確偏離的條款，視為默認接受，詢價申請人不得借未作應(yīng)答而拒不接受。

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詢價申請人名稱：XXXX（單位公章）。

法定代表人或授權(quán)代表（簽字或加蓋個人名章）：XXXX。

日??? 期：XXXX。

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八、詢價申請人單位基本情況表格式

注：1、詢價申請人可以用其它的方式，就公司整體情況作出詳細的介紹。

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詢價申請人名稱：XXXX（單位公章）。

法定代表人或授權(quán)代表（簽字或加蓋個人名章）：XXXX。

日??? 期：XXXX。

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九、詢價申請人本項目管理、技術(shù)、服務(wù)人員情況表???????????

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詢價申請人名稱：XXXX（單位公章）。

法定代表人或授權(quán)代表（簽字或加蓋個人名章）：XXXX。

日??? 期：XXXX。

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十、所需的其他文件

詢價申請人按照詢價文件的要求或根據(jù)自身情況作出的其他響應(yīng)，格式自行擬制。

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