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******醫(yī)院工作要求，我院近期擬洽談病歷檔案搬移公司，歡迎具備資質(zhì)的單位報(bào)名參加：
一、擬洽談項(xiàng)目名稱及要求：??
???? 病歷檔案搬移公司
具體要求見(jiàn)附件
二、各報(bào)名單位須提供：
1、公司簡(jiǎn)介，工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照；
2、法人身份證復(fù)印件，被委托人員身份證復(fù)印件及法人授權(quán)委托書（注明授權(quán)事項(xiàng)、權(quán)限和時(shí)間、委托人簽名、被委托人簽名）；
3、經(jīng)營(yíng)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證件；
4、服務(wù)承諾。
三、要求：
?????? 以上證件均加蓋報(bào)名單位紅色印章，按以上資質(zhì)順序整理成冊(cè)，封面注明呈******醫(yī)院物資采購(gòu)中心進(jìn)行資質(zhì)審查。
******醫(yī)院組織的集體洽談采購(gòu)會(huì)議。
五、報(bào)名時(shí)限：2024年7月1日至2024年7月7日下午5:00。
******辦公室
七、報(bào)名聯(lián)系人員：
******醫(yī)院病案管理科??? 張先生??????? ******
******醫(yī)院物資采供中心??? 趙女士??????? ******

?2025年7月1日

附件：
******醫(yī)院病歷檔案搬移公司招標(biāo)需求
******醫(yī)院病歷檔案搬遷。完成姜譚院區(qū)藥學(xué)樓地下庫(kù)房約2500箱病案搬遷至港務(wù)院區(qū)地下病案新庫(kù)房（距離約25km）的全過(guò)程服務(wù)，包括但不限于庫(kù)房防潮托盤的購(gòu)置及安裝、檔案下架、打包裝箱、裝車卸車、二次搬運(yùn)、檔案上架、庫(kù)房清潔及整理等服務(wù)。
?????? 主要任務(wù)包括擬定搬遷方案，設(shè)計(jì)新庫(kù)房病案箱擺放方案、購(gòu)置安裝防潮托盤、按照招標(biāo)人要求完成病案箱的清點(diǎn)編號(hào)等全部準(zhǔn)備工作；使用密封車輛將病案箱轉(zhuǎn)運(yùn)至港務(wù)院區(qū)，并完成病案箱歸類堆置，按照檔案管理要求完成兩端庫(kù)房的搬運(yùn)、清點(diǎn)上下架及相應(yīng)質(zhì)檢工作。
?????? 供應(yīng)商需自行對(duì)兩院區(qū)現(xiàn)場(chǎng)踏勘，全面核實(shí)病案資料的尺寸、規(guī)格及數(shù)量（初步統(tǒng)計(jì)約2500箱，實(shí)際情況以投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)為準(zhǔn)）等信息，并制定檔案搬移、出庫(kù)及入庫(kù)流程和路線等；供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)商定后的搬遷方案提供服務(wù)范圍內(nèi)所需的防潮托盤、打包材料、轉(zhuǎn)運(yùn)車輛等全部物資；供應(yīng)商應(yīng)確保整個(gè)服務(wù)過(guò)程安全、保密。
?????? 供應(yīng)商投標(biāo)文件需包含以下內(nèi)容：①服務(wù)方案，包括但不限于搬遷準(zhǔn)備工作、運(yùn)輸路線、出入庫(kù)路線、上架下架措施、應(yīng)急預(yù)案、進(jìn)度計(jì)劃、病案搬遷安全保密措施等;②服務(wù)人員的配備、管理和培訓(xùn):③港務(wù)院區(qū)庫(kù)房防潮托盤（不限于制式塑料托盤或定制木托盤，單平米承重不低于500KG）購(gòu)置安裝方案，搬運(yùn)物資、包裝物資、轉(zhuǎn)運(yùn)車輛及相關(guān)設(shè)備設(shè)施、滅火器等應(yīng)急物資配備表;④服務(wù)工作承諾等。承諾需按照“全程保密、全程封閉、全程跟進(jìn)’的原則，保質(zhì)保量實(shí)現(xiàn)“安全、 規(guī)范、有序、高效”的搬遷目標(biāo)為基礎(chǔ)。
?????? 投標(biāo)人或其分包商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍須包括檔案外包服務(wù)、裝卸搬運(yùn)，且在有效期內(nèi)。
?????? 工期要求：服務(wù)周期為5個(gè)日歷日，具體搬遷時(shí)間以招標(biāo)人通知為準(zhǔn)。