一、 招標(biāo)項(xiàng)目編號(hào)：?QYCG-320000-HYZQ-C2025-0901 ?
二、 招標(biāo)項(xiàng)目名稱：???綜合辦公（OA）系統(tǒng)開(kāi)發(fā)?
三、 招標(biāo)項(xiàng)目?jī)?nèi)容：
?一、采購(gòu)標(biāo)的清單
采購(gòu)包 序號(hào) 采購(gòu)標(biāo)的 對(duì)應(yīng)中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)所屬行業(yè)
** 1 辦公OA開(kāi)發(fā) 軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)
2 辦公終端
3 會(huì)議軟件
一、項(xiàng)目背景和概述
******集團(tuán)做法，進(jìn)一步提升工作效率、節(jié)約資源，擬對(duì)綜合辦公（OA）系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議，。
二、系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
集團(tuán)綜合辦公（OA）系統(tǒng)升級(jí)改造（辦公）包含軟件和硬件兩部分。軟件包括：會(huì)議信息上傳、文件分發(fā)、分權(quán)限分時(shí)段閱讀查看、會(huì)議簽到、文件交互傳送、信息通知等。硬件包括：會(huì)議終端等設(shè)備。
三、軟硬件有關(guān)功能需求
功能需求包括：會(huì)議通知起草及審批，會(huì)議材料上傳及管理（含會(huì)議議題分權(quán)限分時(shí)段閱覽），發(fā)送會(huì)議通知及參會(huì)回執(zhí)確認(rèn)，以及參會(huì)確認(rèn)提醒、會(huì)議提醒和材料上傳提醒等。
（一）軟件詳細(xì)功能需求
1.會(huì)議通知起草
會(huì)******大學(xué)習(xí)會(huì)，可定義字典）、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議議題、會(huì)務(wù)需求（茶水、音響、投影、席卡）、會(huì)務(wù)保障人（負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)后勤保障），選擇會(huì)議室并預(yù)定使用時(shí)段（要求按日/周/月三種視圖顯示所有會(huì)議室的占用情況，被占用的時(shí)段將不允許預(yù)定），指定參會(huì)人員（參會(huì)人員提供領(lǐng)導(dǎo)和處室負(fù)責(zé)人供選擇其他人員）。完成后，按照設(shè)定的審批流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批。審批通過(guò)后向所有參會(huì)人員和會(huì)務(wù)保障人發(fā)送會(huì)議通知。
2.會(huì)議材料上傳和管理
會(huì)務(wù)聯(lián)系人負(fù)責(zé)起草會(huì)議通知并上傳會(huì)議材料。各處室上會(huì)材料交由會(huì)務(wù)聯(lián)系人在會(huì)前集中上傳。
會(huì)議保障人負(fù)責(zé)保障會(huì)議，可以對(duì)每份材料重新設(shè)置查看權(quán)限、修改材料名稱、調(diào)整材料排列順序，以及下載和刪除材料。
會(huì)務(wù)聯(lián)系人發(fā)送會(huì)議通知后，如果有修改或補(bǔ)充的會(huì)議材料上傳，則應(yīng)提醒所有參會(huì)人，便于參會(huì)人員及時(shí)查看會(huì)議材料。
會(huì)議材料由會(huì)議聯(lián)系人設(shè)置查看權(quán)限，不同議題設(shè)置不同參會(huì)人員查閱。會(huì)議材料實(shí)現(xiàn)會(huì)前查閱功能。會(huì)議保障人只能查看通知單內(nèi)容，不允許查看會(huì)議材料。
3.發(fā)送會(huì)議通知
會(huì)議通知經(jīng)審批通過(guò)后，會(huì)務(wù)聯(lián)系人即可向參會(huì)人和會(huì)務(wù)保障人發(fā)送會(huì)議通知。
4.回執(zhí)提醒、參會(huì)提醒
對(duì)于未在規(guī)定時(shí)限反饋回執(zhí)的參會(huì)人員，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送提醒。會(huì)議開(kāi)始前1天，系統(tǒng)自動(dòng)向參會(huì)人員發(fā)送參會(huì)提醒。
5.會(huì)議查詢
提供組合查詢方式，按照日期范圍、會(huì)議類型、會(huì)議標(biāo)題、會(huì)議議題等，對(duì)會(huì)議通知進(jìn)行查詢，查詢結(jié)果可點(diǎn)擊標(biāo)題查看詳情。
（二）會(huì)議功能終端硬件要求
為便于會(huì)議材料的線上查看，提供22個(gè)終端適配版本，通過(guò)會(huì)議室政務(wù)外網(wǎng)接入進(jìn)行訪問(wèn)。
1.登錄
登錄時(shí)，用戶名與會(huì)議終端進(jìn)行綁定，客戶端采用賬號(hào)密碼登錄，一人一賬號(hào)，可實(shí)現(xiàn)綜合辦公（OA）系統(tǒng)賬戶統(tǒng)一單點(diǎn)登錄。
2.主頁(yè)
按照會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間分為“未開(kāi)始”、“進(jìn)行中”和“已結(jié)束”列表，并提供會(huì)議標(biāo)題查詢和會(huì)議材料上傳提醒。采用多會(huì)議展示和歷史會(huì)議展示界面，登錄成功展示當(dāng)前賬戶權(quán)限下的所有會(huì)議，未開(kāi)始會(huì)議，正在進(jìn)行的會(huì)議和歷史會(huì)議，采用多種顏色標(biāo)簽對(duì)會(huì)議列表進(jìn)行標(biāo)記，方便用戶查詢和通過(guò)視覺(jué)印象快速概覽當(dāng)前的所有會(huì)議。
3.查看會(huì)議詳情
點(diǎn)擊會(huì)議標(biāo)題可查看會(huì)議通知詳情（即直接顯示會(huì)議通知單），點(diǎn)擊會(huì)議材料欄下的“查看”可查看會(huì)議材料列表。
點(diǎn)擊會(huì)議材料標(biāo)題，即可打開(kāi)文檔進(jìn)行查看。材料通常為OFD格式（兼容PDF）以及適用Office WPS或圖片。
支持會(huì)議索引功能，實(shí)現(xiàn)會(huì)議條件查******大學(xué)習(xí)會(huì)等會(huì)議類型一鍵查詢。
4.會(huì)議材料展示和提醒
議題文件的列表展示及文件的關(guān)鍵字查詢功能，進(jìn)入會(huì)議直觀列表可查看當(dāng)前會(huì)議議題，包含會(huì)議議題名稱，議題匯報(bào)人，議題文件數(shù)量；文件首頁(yè)支持通過(guò)關(guān)鍵字快速搜索查詢會(huì)議文件。
進(jìn)入每個(gè)會(huì)議議題可查看議題名稱、匯報(bào)人、議題概況和議題附件等信息。
點(diǎn)擊提醒標(biāo)題可查看補(bǔ)充上傳了哪些會(huì)議的會(huì)議資料及資料內(nèi)容。
5.文檔閱覽
文檔閱覽包含筆記式閱覽、匯報(bào)式閱覽2種模式。電子書(shū)閱讀，還原紙張翻閱效果，可以縮略圖查看會(huì)議資料，對(duì)大文件資料可以快速翻頁(yè)定位；支持資料頁(yè)面標(biāo)簽操作，重點(diǎn)部分標(biāo)簽快速定位。在會(huì)議文檔瀏覽界面，能夠快捷地進(jìn)行文件切換，而無(wú)需返回到切換頁(yè)面重新進(jìn)行文件選擇操作。
6.視頻信號(hào)輸出與播放
支持在多個(gè)客戶端視頻信號(hào)輸出或播放時(shí)，利用網(wǎng)絡(luò)傳輸同步信號(hào)來(lái)自動(dòng)協(xié)調(diào)視頻時(shí)序，讓各個(gè)視頻之間實(shí)現(xiàn)時(shí)間上的統(tǒng)一和協(xié)調(diào)，避免因?yàn)橐曨l之間存在時(shí)間偏差而導(dǎo)致畫(huà)面不協(xié)調(diào)或者聲音不同步的情況。能實(shí)現(xiàn)22個(gè)以上客戶端無(wú)延時(shí)播放。
7.文件批注
文件批注支持源文件批注，在OFD、PDF等文檔文件中添加手寫注釋或標(biāo)記，真實(shí)記錄并保存使用者修改的文檔內(nèi)容。會(huì)后可導(dǎo)出帶批注文件。
8.擬選會(huì)議終端?
四、 投標(biāo)人資格
?（一）通用資格要求
******集團(tuán)采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定，并提供下列材料：
1.1 法人或者其他組織的營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證明文件，自然人的身份證明；
1.2上一年度的財(cái)務(wù)狀況報(bào)告（成立不滿一年無(wú)需提供）；
1.3依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的相關(guān)材料（提供提交響應(yīng)文件截止時(shí)間前一年內(nèi)至少一個(gè)月依法繳納稅收及繳納社會(huì)保障資金的證明材料。供應(yīng)商依法享受緩繳、免繳稅收、社會(huì)保障資金的提供證明材料。）；
1.4具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的書(shū)面聲明；
******集團(tuán)采購(gòu)活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄的書(shū)面聲明。
2.在“信用中國(guó)”網(wǎng)站（******************集團(tuán)采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定條件的信用記錄情形。（響應(yīng)文件中無(wú)需提供證明材料）
******集團(tuán)采購(gòu)政策需滿足的資格要求：無(wú)/本項(xiàng)目采購(gòu)包****專門面向中小微型企業(yè)采購(gòu)。殘疾人福利性單位、監(jiān)獄和戒毒企業(yè)（簡(jiǎn)稱監(jiān)獄企業(yè)）視同小型、微型企業(yè)。（供應(yīng)商按要求填寫并提供《中小微企業(yè)聲明函》或《殘疾人福利性單位聲明函》，或提供由省級(jí)以上監(jiān)獄管理、戒毒管理(含新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán))出具的屬于監(jiān)獄企業(yè)的證明文件。）
4.聯(lián)合體參與磋商?
五、 招標(biāo)文件獲取時(shí)間、方式及地址
(一) 招標(biāo)文件獲取時(shí)間：
?發(fā)布之日起至 2025 年 9 月 15日 14 點(diǎn) 30 分?
(二)招標(biāo)文件獲取方式及地址：
?groupceic.cn（招標(biāo)信息）”自行免費(fèi)下載磋商文件。?
六、 投標(biāo)起止時(shí)間、地點(diǎn)及需提供材料等
（一） 遞交投標(biāo)文件截止時(shí)間：
? 2025 年 9 月 9 日 14 點(diǎn) 30 分?
（二） 投標(biāo)文件遞交地點(diǎn):
?******集團(tuán)”采購(gòu)交易系統(tǒng)。?
（三） 開(kāi)標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)：
?******集團(tuán)”采購(gòu)交易系統(tǒng)。?
（四）提供材料：詳細(xì)見(jiàn)招標(biāo)文件
七、 聯(lián)系方式
1、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)名稱：??/?
聯(lián)系人：?/?
聯(lián)系電話：?/?
傳真：??/?
地址：?/?
2、采購(gòu)人名稱：?******有限公司?
聯(lián)系人：?向女士?
聯(lián)系電話：?******?
傳真：?/?
地址：?重慶市江北區(qū)?
3、監(jiān)督機(jī)構(gòu)名稱：?/?
聯(lián)系人：?/?
聯(lián)系電話：?/?
傳真：?/?
地址：?/?
